Elke Ott Office Power
Elke Ott

Interim Assistenz &
Office Management

Flexible Assistenz im Office oder Projekt,
Vertriebsinnendienst und Customer Service.

Wir unterstützen Ihr Unternehmen bedarfsorientiert und flexibel - von der klassischen Bürodienstleistung über individuell, kreative Lösungen.

Die Leidenschaft für unsere Tätigkeit in Verbindung mit Perfektion und Professionalität stehen für eine eigenständige und kommunikative Arbeitsweise.

Gerne übernehmen wir engagiert und zuverlässig Ihre Aufgaben, während Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren.

Elke Ott

Elke Ott
Inhaberin

Sie profitieren von unserem langjährigen Wissen und Erfahrung aus unterschiedlichen Bereichen des Office Managements.

Unsere ständige Weiterentwicklung spiegelt sich in unserer Arbeit wider.

Wir leben Effizienz und Qualität.
Seit 2020Inhaberin Unternehmen OFFICE POWER
2001 - 2019Geschäftsleitungs- und Vertriebsassistenz sowie Key Account Betreuung in verschiedenen produzierenden Unternehmen, im Handels- sowie Dienstleistungsbereich
1999 - 2001Fachberaterin im Außendienst
1990 - 1999Assistenz und Office Managerin in Beratungs- und Trainingsunternehmen, Bildungsträgern sowie mittelständigen Handwerksbetrieben

Ausbildung

Industriekauffrau (IHK)
Office Managerin
Systemischer Coach - Practitioner

Fachkompetenzen

  • Office Management und Optimierung
  • Customer Service
  • Backoffice Management
  • Projektassistenz
  • Veranstaltungsorganisation
  • Vorbereitende Buchhaltung und Digitalisierung
  • Travel Management
  • Fundierte allgemeine IT-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Sage100, Fauser)

Soft Skills

  • Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstark
  • Konversationssicher
  • Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Lösungs- und zielorientiert
  • Proaktiver Arbeitsstil

Customer Service

  • Kunden- und Auftragsmanagement
  • Unterstützung in Vertriebsprojekten
  • Terminplanung & Koordination von Dienstleistungsaufträgen
  • Kundenbeziehungsmanagement
  • Kontaktaufnahme mit Kooperationspartnern (Logistik, Transport)
  • Konsignationsgeschäft
  • Virtuelle Assistenz
  • Beschwerdemanagement
  • Reklamationsbearbeitung
Effizientes Office Management

Effizientes Office Management

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Tagesgeschäft
  • Projektassistenz/ Übernahme eigener Projekte oder Unterstützung in laufenden Projekten
  • Persönliche Assistenz
  • Organisation von Meetings, Workshops und Events
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen (Agenda, Protokoll, To Do Listen)
  • Termin- und Reisemanagement/ inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Administrative Unterstützung bei der Personalrekrutierung
  • Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung und Digitalisierung
  • Coaching am Arbeitsplatz
  • Überprüfung und Optimierung von Prozessen und Abläufen
  • Begleitung von Bewerberauswahlprozessen
  • Einarbeitung neuer Assistenzen

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Flexible Einsatzzeiten (temporäre Stunden oder Monate in Voll- oder Teilzeit)
  • Unterstützung bei Auftragsspitzen
  • Vertretung in der Elternzeit, bei Urlaub oder Krankheit
  • Überbrückung der Übergangsphase bei Mitarbeiterwechsel
  • Projektbezogene und situative Vertragsgestaltung
  • Ortsunabhängiges Arbeiten

Gemeinsam eine Lösung finden


Sie planen in Ihrem Unternehmen ein zeitlich befristetes Projekt
oder zählt Ihr Tag zu wenig Stunden?

Wir stehen Ihnen serviceorientiert, partnerschaftlich organisierend und beratend zur Seite.

Gerne besprechen wir Ihr nächstes Projekt, beraten Sie in der Umsetzung und unterbreiten Ihnen ein kostenfreies Angebot.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Wir freuen uns auf Sie!